Кларис - программа учета договоров.

Удобная Web система ведения реестра договоров.

Программа учета договоров Кларис - онлайн система регистрации, согласования и ведения  реестра договоров компании и всех сопутствующих документов.

Web система учета договоров Кларис позволяет удобно и понятно организовать ведение реестра договоров в единой базе данных, ускорить согласование, контролировать сроки, исключить потери информации.

Мощная система поиска любого договора и приложения в онлайн системе  за 5-10 секунд сэкономит массу вашего времени.

• Кларис - учет договоров: простота использования. Простая организация интерфейса Кларис не потребует дополнительного времени на обучение персонала.
• Программа реестр договоров Кларис: веб сервис. Программа существенно упрощает доступ к договорам с разных компьютеров. Нет больше необходимости на каждой машине хранить по копи файла, а изменения видны всем и сразу. Кларис позволяет создавать, изменять и просматривать один и тот же файл, сохраненный в удаленной базе данных, с любого компьютера.
• Журнал учета договоров обеспечивает ведение реестра договров и дает возможность хранить все соответствующие документы в электронном виде в бланке договора, где также указаны реальные места хранения исходных документов. Это существенно упрощает поиск договора в электронном виде и самого оригинала.
• Разграничение прав доступа к любому договору (полю договора). Порядок и условия доступа пользователя к договорам определяется ролью пользователя и внутренним бизнес-регламентом компании.
• Каждый сотрудник видит исключительно "свои" договора, необходимые для работы.
• Кларис Учет договоров: политика безопасности. Безопасность системы обеспечивается отсутствием физического доступа к серверу как у конкурентов и силовых структур, так и у сотрудников компании, резервным копированием базы данных и защищенным каналом передачи данных.

Преимущества программы учета договоров Кларис:

• Исключается возможность утери договора. Все договора находятся в электронном виде, где обязательно указывается местоположение исходных документов.
• Сокращается период согласования договоров. Программа учета договоров позволяет привязать к каждому договору файл (файлы различных форматов) с оригиналом договора.
• Регулируется порядок подписания договора, каждый видит только собственные необходимые для визирования договора.
• Контролируются сроки исполнения договора, рассылаются sms и e-mail - напоминания.
• Протоколируется история изменения договора - указывается автор и дата изменения.

Пример программы реестр договоров и интерактивного окна оформления карточки договора:

Где возможно взглянуть на демо пример программы учета договоров Кларис?

Вложения:

Коммерческое предложение на внедрение Кларис.	[На стол Генеральному директору. Что дает применение Кларис, примеры успешных внедрений, информация о компании.]	324 Kb
Руководство пользователя Кларис - Договоры	[Руководство пользователя Кларис - Договоры]	3651 Kb