Журнал учета договоров. Реестр договоров.

Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоров предприятия.

Журнал договоров Кларис устроен так, что пользователь может сам настроить мышью размер и последовательность полей, упорядочить их по своему усмотрению. (Подробнее)

Поэтому журнал учета договоров Кларис подойдет любой службе или отделу компании.

Зачем нужен журнал учета договоров?

Очень часто компании сталкиваются с такими проблемами:

• Договора теряются
• Переносятся сроки согласования
• Происходит дублирование информации по договору
• Невозможно восстановить хронологию движения договора
• Не могут найти ответственного по договору

Журнал учета договоров в системе Кларис. Решения:

• Договора хранятся в электронном виде, с указанием местоположения оригиналов

• Согласование договора проходит через всех участников процесса - ставится виза и договор переходит к следующему

• Журнал учета договоров - это web сервис, если вносятся изменения по договору, то они видны сразу всем

• Фиксируется история изменения договора, с указанием даты и автора

Пример окна просмотра журнала договоров:

В журнале договоров есть возможность прикрепить оригинал договора, в любом формате. Удобные окна регистрирования, поиска и просмотра договоров позволят легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.

Реестр договоров можно транспортировать в Excel и распечатать и, наоборот, уже составленный в Excel договор легко переправить в Кларис.

Также ведется протоколирование истории о договоре - записывается, кто и когда создал и изменил договор.

Посмотреть действующий демо пример программы ведения журнала учета договоров Кларис